GENEL VERİ KORUMA YÖNETMELİĞİ (GDPR)
25 Mayis 2018 de yürürlüğe giren Avrupa Birliği yönetmeliği bilgilerin tüketicilere nasıl verilmesi gerektiğini tanımlar.
Gizlilik Hakkı Beyanı
Bu Gizlilik Hakki Beyannamesi size verilen hizmetlerden faydalandığınızda ve www.artofspirit.co.uk internet sayfasını kullandığınızda bize vermiş olduğunuz özel bilgilerinizin Avrupa Birliginin 25 Mayis 2018 de yürürlüğe giren Genel Bilgi Koruma Yönetmelik yasasına (General Data Protection Regulations- GDPR) uygun olarak nasıl saklandığını ve
kullanıldığını açıklar. Özel bilgiler sizi kişi olarak tanımlayacak, isminiz ve sizin ulaşım detayları da olmak üzere her türlü bilgiyi kapsar.
Sizin hakkınızda hangi tür bilgileri toplarız?
Başlangıçta Esi Çakmakçıoğlu ile iletişimi “Internet Görüşme bilgisi sayfasındaki posta formunu doldurarak sağlayabilirsiniz. Sizden istenecek olan:
İsim
E-posta
Konu- Aramanızın nedeni : Ruhsal Iletişim, Ruhsal Şifacılık, Geçmiş Yaşam Regrasyonu seansları ve Klinik Hipnoterapi başlıkları.
Mesajınız- Sizin, isteklerinizi daha detaylı konuşarak karşılamak amacı ile, vermek istediğiniz açıklamalar.
Gurup 1- İsteğiniz eğer Ruhsal iletişim, Ruhsal Şifa ve Geçmiş Yaşam Regrasyonu üzerine ise, sizden seansınız öncesi ve boyunca daha başka bilgi istenmiyecektir. Eğer siz isterseniz, goruşmeniz elektronik olarak kayda alınabilir ve sonradan size iletilebilir.
Gurup 2- Seçiminiz eğer Klinik Hipnoterapi için bir randevu almak ise, size bu Gizlilik Hakkı Beyanının bir kopyasını, terapi öncesi sizden alınacak bilgilerin nasıl kullanilacağını bilmeniz için yollanacaktır.
İlk randevunuz sırasında sizden içinde aşağıdaki başlıkları da içeren bir Özel Bilgi Formu da doldurmanız istenecektir:
Ünvan, İsim ve soyadı
Cinsiyet, doğum tarihi
E-posta adresiniz
Posta adresiniz
Cep telefon numaranız
Size ulaşım metodu tercihiniz
Sağlık ve aile detayları
Lütfen bu bilgilerin toplanmasının nedenleri için aşağıdaki açıklamaları okuyunuz.
Kişisel bilgi toplama ve işleme alınmasının amacı
Sizinle ilgili bilgiler telefonda sözlü olarak, ve/ya posta, Skype, WhatsUp ve mesaj yolu ile elektronik olarak sözlü veya yazılı olarak toplanacaktır.
Bilgileriniz öncelikle sizinle iletişime geçmek için kullanılacaktır. Aralıklı olarak, size sunabileceğimiz diğer hizmetler hakkındaki tanıtıcı bilgileri Haber Postası olarak iletebiliriz. Istemediğiniz takdirde, bültende verilen bir kutuyu işaretliyerek bu tür haberleşmeyi durdurabilirsiniz. Bu kutuyu işaretlerseniz, bu konularda bir daha bilgilendirilmeyeceksiniz.
Grup 2 için ek bilgiler: İlk terapi seansında sizinle detaylı olarak konuşulacaktır. Toplanan bilgiler tümüyle terapiniz de kullanılmak üzere alınır. Bu bilgiler terapiniz icin uygun kararlar almamıza yardımcı olacaktır.
Özel Bilgi Formu, sizin yapılacak terapinizi planlamak için gerekli olan aileniz ve sağlık geçmişiniz üzerine bilgi almak icin düzenlenmiştir. Ayrıca, sizin de sorun olan konuların anlaşılmasında yardımcı olabileceğini düşündüğünüz diğer bilgileri de vermenizi sağlar.
Sizden doktorunuzun iletişim detaylarını vermeniz de istenebilir. Hipnoterapi’ye başlamadan önce, Hipnoterapi ile çelişebilecek ve doktorunuzla iletişime geçmemizi gerektirebilecek koşullar olabilir. Siz randevunuz sırasında bu konuda bilgilendirileceksiniz.
Size özel olarak tasarlanacak terapi seanslarında, veya sizin kendinizin iki seans arasında dinleyebilmeniz icin kurgulanacak senaryoların hazırlanmasında kullanmak üzere verebileceğiniz diğer bilgilerde not edilecektir.
Ayrıca en yakın aile bireylerinin detayları, sadece çok özel acil durumlarda kullanılmak üzere kaydedilecektir.
Yukarıdaki bilgileri verme zorunluluğunuz yoktur, ancak vermemeyi seçerseniz Esi sizinle çalışamayabilir.
Terapi seanslarınız ayrıca gelecekte baş vurulabilinecek bilgi olarak, veya güvenceniz için ve/ya sizin dinlemeniz için elektronik olarak kayda alınabilir.
Kişisel bilgiler nerede saklanır?
Elektronik olarak alinan ve kaydedilen bilgiler kaybolmalarını önlemek için Apple ICloud’da, kağıt üzerindeki bilgilerde yangına karşı korunakli, kilitli bir dolapta saklanır.
Yazılı olan bilgiler, güvenceli dolapta danışanın son terapi seansından sonra sekiz sene, eğer terapi bir çocukla yapıldı ise, çocuğun 25 yaşına kadar, veya son geldiğinde 17 yaşında ise 26 yaşına kadar saklanır. Her hangi bir şekilde kayıp veya bu sözleşmeye uymama durumunda hemen ICO kurumuna bildirilecektir. Bilgileri artık saklamaya gerekçe olmadığı zaman da güvenceli bir şekilde çok ince parçalanarak yok edilecektir.
Kişisel bilgiler kimlerle paylaşılır?
Sizinle ilgili bilgiler hiç bir üçüncü bir kişi veya kişilerle paylaşılmaz.
Kişisel haklarınız
25 Mayis’ta yürürlüğe giren Genel Bilgi Koruma Yönetmeliği altında aşağıdaki haklarınız geçerlidir.
Sizin bilgilendirilme hakkınız- (Zaten bu yönetmelik bu amaçla hazırlandı)
Bilgiye ulaşım hakkınız: Dosyanızı görmek isterseniz lütfen yazılı olarak esi@artofspirit.co.uk. veya Esi Cakmakcioglu, 7 Willesden Lane, Sussex House, London NW6 7RB adresine müracaat ediniz. Esi size 30 gun içinde geri dönecektir.
Verileri düzeltme hakkınız: Sizinle ilgili tutulan bilgiler yanlış olduğu takdirde düzeltilmesini isteme hakkınız. Doğru olmadığını düşündüğünüz bilgileri mümkün olduğu kadar çabuk bildiririn ve derhal düzeltmeleri yapılsın.
Verilerin silinmesini isteme hakkınız: Sizinle yapılan calışmaların doğası nedeni ile bilgilerinizin yasal olarak 8 sene saklanması gerekmektedir. Bu sure sonunda tümüyle silinecektir.
İşleme konulmasını sınırlama hakkınız: Bilgileriniz sadece yukarıda açıklanan amaçlarla ilgili olarak kullanılacaktır. Ben ‘ortak hukuk’ prensipleri çerçevesinde, güvenirlik görevini ‘toplum güvencesi’ kavramını ölçü alarak sağlarım. Bir terapi uzmanı olarak, eğer açıklamamanın sonucunda kendinize, terapiste veya başka diğer kişilere tehlike veya ciddi zarar verileceğini düşünürsem, aile doktorunuz veya diğer ilgili kurumlara açıklama yapabilirim. O durumda da sadece ilgili kişilerin güvencesini sağlayacak kadar bilgi açıklanabilir. Bilgiler suçu belirleme veya önlemek amacı ile izin alınmaksızın açıklanabilir. İsim vermeden örnek çalışmaları gözlemci kişiler veya grup calışmalarındaki kişilerle paylaşmak mesleki gizliliği ihlal anlamına gelmeyecektir.
Bilgilerin aktarılması: bu daha çok bilgisayar kurumlarının, bilgileri bir programcıdan diğerine geçirme gibi işlemlerinde paylaşım yapmaları için geçerlidir. Yukarı da açıklanan durumların dışında bilgilerinizi hiç bir şekilde üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır.
İtiraz hakkınız: Sizinle, sadece özellikle izin verdiğiniz durumlar dışında, pazarlama amacı ile iletişim kurulmayacaktır.
Ziyaretçi analizi veya kitle demografisi gibi otomatik karar-alma işlemlerine itiraz hakkı: Bilgileriniz belirtilen işlemlerde kullanılmayacaktır.
Sizden toplanan bilgiler ve nasıl kullanılacağı: Bilgileriniz size sunulan hizmetler ile ilgili görüşlerinizi almak, gerektiğinde internet sayfasında ve/ya hizmetlerle ilgili yapılan önemli değişiklik ve gelişmeleri size bildirmek, veya ilginizi çekebilecek başka diğer hizmetleri duyurmak icin kullanılabilinir. Sizinle iletişim icin telefon, posta, Skype veya WhatsUp kullanılabilir. Eğer ek yapılabilecek haberleri almamayı tercih ederseniz, lütfen esi@artofspirit.co.uk adresine bir posta yollayarak, ya da yollanan Haber Bülteninde ki ‘aboneliği iptal et’ düğmesini kullanarak bildirin.
Kayıt olma: Ruhsal Sanatlar internet sayfasını kaydınızı yaptırmadan ziyaret edebilirsiniz. Ancak kişisel görüşme yapma, Ruhsal Şifa, Geçmiş Yaşam Terapisi ve/ya Klinik Hipnoterapi’si için baş vurmayı arzularsanız bir e-posta formu doldurmanız gerekecektir.
Kayıt yaptırmak ücretsizdir. Kayıt için tüm isminizi, E-posta adresinizi ve yukarıda “Sizin hakkınızda hangi tur bilgileri toplarız?” başlığı altında açıklanan bir kaç diğer kişisel detayı vermeniz istenecektir.
Kayıt yaptırmak sadece bir kaç dakikanızı alacaktır. Bize vereceğiniz kişisel bilgi ve hesap detayları güvenceli olarak saklanacaktır.
Müşterilerin bilgilerinin güvencesi nasıl sağlanır: Sizin bilgilerinizin yetkisiz kişilerin eline geçmesini, ve kanunsuz olarak kullanılmasını önlemek, kaza ile kaybedilmemesi, yok edilmemesi ve zarar görmemesi icin özel güvenlik önlemleri alıyoruz.
Ruhsal Sanatlar internet sayfası Bilgi Koruma Kanunu ile uyumludur. Bilgilerinizi güvencede tutmak ve gizliliğini sürdürmek amacı ile Güvenceli Priz aleti kullanıyor, ve konulan bilgilerin elektronik olarak şifrelendirilmesini sağlıyoruz.
Gizlilik Politikasındaki olası değişiklikler: Yapılacak herhangi değişikler internet sayfasına eklenecek, ve daha once konulan bilginin derhal değiştirilmesi sağlanacaktır.
İletişim: Sizinle ilgili bilgilerin kullanımı üzerine olan tüm öneri, görüş ve isteklerinizi almaktan memnun oluruz. E-posta ile esi@artofspirit.co.uk adresine, veya yazı ile
Ms Esi Cakmakcioglu, 7 Willesden Lane, Sussex House, London NW6 7RB adresine bildirebilirsiniz.
Tanımlamada kullanılan çerez bilgileri: Tanımlama çerez bilgilerini sizin bilgi sayarınızın sabit sürücüsüne dosya olarak yerleştirilmek için izniniz alınacaktır. Çoğu internet tarayıcıları otomatik olarak kabul eder, ama ayarlarınızı değiştirerek önleyebilirsiniz. Bu seçimi yaparsanız internet sayfasını tümüyle kullanmanız mümkün olmayabilir.
Diğer internet sayfalarına bağlantılar: Internet sayfası ilginizi çekebilecek diğer internet sayfalarına bağlantı verebilir. Ancak, bu bağlantıyla başka sayfalar açılıyorsa, lütfen Ruhsal Sanatlar sayfasından ayrıldığınızı, ve diğer sayfaların kontrolümüzde olmadığını biliniz. Bu sayfalara temin edeceğiniz bilgilerin kontrolümüz dışında olduğunu, o nedenle gizlilik ve korunmasının sorumluluğumuzda olmadığını biliniz. Lütfen dikkatli olun, ve ziyaret ettiğiniz internet sayfasının Gizlilik Politikasına bakınız.
Şikayet duyurusu: Sizin bilgilerinizin kullanımında bir hata olduğunu düşünüyorsanız Türkiye’de müşteri bağımsız hükümet temsilcisi yetkili makama, ve/ya İngiltere’de ICO (Information Commissioner Office) şikayette bulunabilirsiniz. (Lütfen https://ico.org.uk/concerns/handling/ bakınız)